ASPMedia24

Горячие новости
Главная Статьи Статьи - бизнес ПЛАНЁРКА – ЛУЧШЕЕ СРЕДСТВО УБИТЬ ВРЕМЯ В ОФИСЕ
23 Окт 2019

ПЛАНЁРКА – ЛУЧШЕЕ СРЕДСТВО УБИТЬ ВРЕМЯ В ОФИСЕ

Не знаешь, как убить время на работе – собери совещание. Зачастую при упоминании слов планёрка или совещание в голове возникает образ круглого стола, во главе которого сидит руководитель и что-то вещает своим сотрудникам. Сотрудники при этом мысленно считают минуты до окончания этого мероприятия и не понимают в чём его важность.

В современном мире при наличии множества каналов связи и мессенжеров, планерка как процесс сбора людей для расстановки приоритетов работы, постановки задач, контроля, делегирования – не более чем пережиток прошлого.

При этом для компаний с численностью от двух человек и больше, обмен информацией является неотъемлемым элементом управленческой деятельности, а нарушение коммуникаций может привести к снижению эффективности работы.

Практические рекомендации, как сделать совещание продуктивным и полезным для всех сотрудников

Проводить совещания для обмена информацией, модерационные встречи – для принятия решений, а ситуационные встречи делать «под задачу».

Назначать для контроля тайминга встречи модератора. Если в течение 1-2 минут не найдено решение, выносить вопрос за рамки собрания и назначать отдельную встречу.

Собирать всех руководителей на ежедневное утреннее мини собрание (5-10 минут) с отчётом о прошедшем дне, вопросами (сложности, проблемы), планами на текущий день.

Для координации разноплановых групп, выполняющих одну задачу в течение дня, проводить каждое утро так называемую «летучку», где обсуждаются приоритеты промежуточных задач при выполнении общей.

Если речь о проекте, то важно подготавливать план, и фиксировать договоренности в конце встречи. Такой подход будет актуален и в непроектной работе – у сотрудника складывается понимание, нужно ли быть лично, онлайн или можно просто выслать свои комментарии по почте.

Проводить короткие совещания в минимально необходимом составе для решения конкретного вопроса – с жёстким таймингом и без «воды».

Проводить совещание в формате брифинга с ответами на вопросы – что выполнено? Что мешает выполнению задач? Если что-то не выполнено, задавать вопрос – что нужно сделать, чтобы выполнить?

Применить такой формат, как встречи «на ногах». Причем в прямом смысле слова. Результат встреч превосходит ожидания. Простые вопросы решаются быстрее.

Собирать планёрку один раз в неделю по шаблону: общая информация по организации, краткий анализ текущих результатов. Затем каждый руководитель озвучивает – «что было», «что будет», текущие существенные проблемы.

  • Проводить совещание со свободным посещением – любой может прийти, и любой может не приходить. Формат, где обычный линейный персонал может выступать и делиться своими достижениями, например – что-то оптимизировал или наступил на грабли и всем рассказал, где они лежат.
  • Для небольшого коллектива актуально ежедневно проводить мотивирующие встречи «пятиминутки» по секундомеру.
  • Проводить совещания раз в месяц и только по очень важным новостям.

news 23102019 21

У всех собраний и планёрок есть два важных назначения:

  • сотрудники приучаются к мысли, что ими «занимаются», планы их работ и результаты на контроле, но им доверяют.
  • возможность пообщаться с коллегами и поделится своим опытом, тем самым укрепляется принадлежность к организации.

Периодичность и качество совещаний, планерок зависит от принятых процессов в конкретном бизнесе и от личности руководителя. Но в независимости от специфики бизнеса, не стоит забывать, что когда есть человеческие отношения в команде – это всегда облегчает работу и мотивирует сотрудников к развитию и покорению новых вершин.

news 23102019 22

Если вам интересна тема SCM, регистрируйтесь на Четвертый SCM Конгресс руководителей логистики, который состоится 11 ноября 2019 года в Москве.

Подробная информация о мероприятии на сайте: scm-congress.ru

Совершенствуйте цепи поставок вместе с Советом Профессионалов

Присоединяйтесь и совершенствуйте логистику вместе с нами!

Прочитано 248 раз

Добавить комментарий


Партнёры

Главная Статьи Статьи - бизнес ПЛАНЁРКА – ЛУЧШЕЕ СРЕДСТВО УБИТЬ ВРЕМЯ В ОФИСЕ
Яндекс.Метрика Top.Mail.Ru